Aplikacija ima sve funkcionalnosti „papirnate” razredne knjige uz dodatne mogućnosti koje omogućava informacijsko –komunikacijska tehnologija. Škole koje na ovaj način vode razrednu evidenciju nisu obavezne istu voditi u papirnatom obliku, ali na kraju školske godine Imenik učenika se ispisuje i arhivira.

U Republici Hrvatskoj sustav se koristi već četiri godine i pokazao se vrlo siguran, pouzdan i stabilan. Smanjena je mogućnost neovlaštenog pristupa, a dokumentaciju nije moguće uništiti.

Svi podatci o uspjehu učenika koji se vode u e-Dnevniku su individualizirani. Sustav je organiziran na način da predmetni učitelj vidi podatke samo za svoj nastavni predmet, a jedino razrednik i stručna služba u školi imaju uvid u uspjeh učenika iz svih nastavnih predmeta. Kontola upisanih podataka podignuta je na vrlo visoku razinu.

Roditelji imaju mogućnost koristiti e-Dnevnik za učenike i roditelje. To je sučelje putem kojeg  učenici i roditelji  mogu pristupiti svim podatcima o učeniku upisanim u e-Dnevnik. Prijavom u sustav učenicima i roditeljima vidljivi su osobni podatci učenika, ocjene i bilješke, izostanci, bilješke razrednika, lektira te raspored pisanih zadaća. Funkcionalnost sustava za učenike i roditelje je potpuno ista.  Da bi se mogla koristiti ova usluga potrebno je računalo ili neki drugi uređaj sa pristupom  internetu  i elektronički identitet. Učenici za pristup e-Dnevniku koriste elektronički identitet iz sustava školstva koji će im uručiti razrednik, ukoliko ga do sad nisu koristili. Roditelji koji se u sustav e-Dnevnika žele prijaviti osobnim podatcima moraju prije toga biti registrirani u sustavu e-Građani, a izdavanje vjerodajnica vrši se u poslovnicama FINE. 

Druga funkcionalnost koju roditelji imaju mogućnost koristiti je sustav obavještavanja o izostancima učenika putem privatne adrese e-pošte jednog ili oba roditelja.  Sustav automatski generira obavijesti  o izostancima sljedeći  dan. Roditelji koji  žele koristiti ovu funkcionalnost obavezni su dostaviti razredniku  adresu e-pošte koja glasi na ime i prezime roditelja kao i osobni identifikacijski broj. Naglašavam da su ove obavijesti samo informativnog karaktera za roditelje i sustav ne podrazumijeva dvosmjernu komunikaciju u elektroničkom obliku.

Bez obzira što  na ovaj način imaju mogućnost redovitog praćenja uspjeha učenika i uvida u izostanke s nastave, roditelji i dalje, u skladu s Pravilnikom o načinima, postupcima i elementima vrednovanja učenika imaju obavezu redovito se odazivati na roditeljske sastanke i individualne razgovore s razrednikom.

Roditelji će na prvom roditeljskom sastavnku dobiti osnovne upute i  smjernice za korištenje sučelja za roditelje i učenike. Roditeljima i učenicima  je dostupna i brošura Upute za korištenje e-Dnevnika, koju mogu besplatno preuzeti sa stranica CARNeta. Adresa mrežne stranice na kojoj se nalaze detaljnije informacije o e-Dnevniku je: www.carnet.hr/e-dnevnik, a  sučelje za učenike i roditelje dostupno je putem mrežne adrese: ocjene.skole.hr.